مسابقه ويديوی دموکراسی: صدای شما. ويدئوی شما.

دموکراسی

اصطلاحات:

1. واژۀ "مسابقه" به مسابقۀ ویدیوی دموکراسی اطلاق می شود.
2. عبارت "برگزارکنندگان مسابقه"، مرکز بین المللی کارآفرینی خصوصی، بنیاد بین المللی جوانان، ان. بی. سی یونیورسال، مؤسسۀ ملی دموکراتیک، مؤسسۀ بین المللی جمهوری خواه، انجمن فیلم آمریکا، دانشگاه نیویورک، انجمن صنایع صوتی و تصویری آمریکا، دانشگاه هنر تیش، مؤسسۀ تِیکینگ آی. تی. گلوبال [TakingITGlobal]، دانشکدۀ ارتباطات اَنِنبرگ وابسته به دانشگاه کالیفرنیای جنوبی، و وزارت امور خارجۀ ایالات متحده را شامل می شود.
3. مفهوم عبارت "شریک صحنه"، شرکت گوگل است که تنها مسئولیت آن در این مسابقه این است که تارنمای یوتوب -- به نشانی http://www.youtube.com (شامل تمامی تارنماهای انعکاس دهنده و وابسته و/یا نمونه های محلی آن، درهر موردی که مصداق داشته باشد) (به طور کلی "تارنمای یوتوب") را در اختیار برگزارکنندگان مسابقه قرار دهد.
4. واژۀ "شرکت کننده" به کاربر ثبت شدۀ یک حساب یوتوب مربوط به "ارائۀ ویدیو" اطلاق می شود.
5. "ارائۀ ویدیو" به هر ویدیوی واجد شرایط اطلاق می شود که تا ساعت 11:59:55 به وقت گرینویج، در تاریخ 31 ژانویۀ 2010، به مسابقه ارائه شده باشد.

شرایط لازم برای احراز صلاحیت:

1. شرکت کنندگان باید در تاریخ آغاز مسابقه، حداقل 18 سال داشته باشند.
2. تجربۀ قبلی در فیلم سازی مورد نیاز نیست و منعی برای آن نیز وجود ندارد.
3. مسابقه در ساعت 12:00:01 صبح به وقت گرینویچ، در تاریخ 15 سپتامبر 2009 آغاز و در ساعت 11:59به وقت گرینویچ، در تاریخ 31 ژانویۀ 2010 پایان می یابد.
4. برای داشتن یک حساب ثبت شده در تارنمای یوتوب، افراد باید در این تارنما، حسابی را برای خود به ثبت برسانند و "شرایط استفاده" از یوتوب را که در http://www.youtube.com/t/terms (تحت عنوان "شرایط قرارداد") قرار دارد، بپذیرند. برای ثبت حساب در این تارنما، هزینه ای دریافت نمی شود.
5. افراد زیر صلاحیت ورود به مسابقه را ندارند: کارمندان، مدیران و مقامات ارشد عضو "برگزارکنندگان مسابقه"، "شریک صحنه"، دولت ایالات متحده، مؤسسۀ ویلیام موریس، رامبلفیش [Rumblefish]، و شرکت های مادر و شرکت های زیرمجموعه و دیگر مؤسسات وابسته به آنها، علاوه بر طرف های قرارداد با دولت ایالات متحده، و پیمانکاران توزیع، طراحی تارنما، تبلیغات، اجرا، داوری و مؤسساتی که در امر مدیریت، تدوین طرح و اجرای این مسابقه فعالیت می کنند (مجموعاً طرف های مسابقه) و خانوادۀ درجۀ یک شرکت کنندگان (همسر، پدر و مادر، فرزندان، خواهر و برادران و همسران آنها و نیز بستگان ناتنی آنها) و افرادی که در خانه های هریک از آن افراد زندگی می کنند.
6. هیچ هزینه ای برای ورود به مسابقه یا برنده شدن در آن از شرکت کننده دریافت نمی شود. در صورت ممانعت قانون، مقررات، مصوبات قانونی یا هر مرجع ذیصلاح دیگر، مسابقه فاقد اعتبار خواهد بود.

شرایط کلی:

1. ویدیوهای ارائه شده باید جملۀ "دموکراسی عبارت است از..." را کامل کنند.
2. ویدیوهای ارائه شده نباید، با احتساب عنوان بندی، بیش از سه دقیقه طول بکشند.
3. در ویدیوهای ارائه شده، استفاده از هرگونه شیوۀ روایی و فنی، شامل مستند، داستانی، حرکات زنده یا نقاشی متحرک مجاز است.
4. هنگام بارگذاری [upload] ویدیو، شرکت کننده باید اطلاعات زیر را در جعبۀ مشخصات یوتوب وارد کند: 1- نام شرکت کننده در حساب یوتوب، 2- نام ویدیو (به زبان انگلیسی) و 3- نام کشوری که ویدیو از آنجا ارائه می شود. شرکت کننده می تواند توضیح خلاصه ای در مورد ویدیو ارائه کند، ولی این متن نیز باید به زبان انگلیسی باشد.
5. هر شرکت کننده فقط می تواند یک ویدیو ارائه کند.
6. ویدیوهای ارائه شده باید به زبان انگلیسی یا دارای زیرنویس انگلیسی باشند. هر کلام غیر انگلیسی (مثل موسیقی، متن شعر، گفتگو و نشانه ها) باید به شکل زیرنویس انگلیسی ترجمه شده باشد. شرکت کنندگان می توانند برای تهیۀ متن انگلیسی، از ابزارهای ترجمۀ آنلاین مانند translate.google.com استفاده کنند. اکثر برنامه های ویرایش فیلم، ابزاری برای عنوان بندی دارند، ولی برنامه های رایگان عنوان بندی نیز در اینترنت قابل دسترس هستند.
7. ویدیوهای ارائه شده باید از ساعت 12:00:01 در تاریخ 15 سپتامبر 2009 تا ساعت 11:59:59 به وقت گرینویچ در تاریخ 31 ژانویۀ 2010، در تارنمای مسابقۀ یوتوب به نشانی www.youtube.com/democracychallenge وارد شوند. به دستورالعمل بارگذاری در زیر مراجعه کنید.
8. هنگامی که فیلمی در بخش مسابقۀ یوتوب بارگذاری شد،به عنوان نسخۀ نهایی محسوب می شود و قابل تغییر و ویرایش نخواهد بود.
9. شرکت کنندگانی که به دور نهایی مسابقه راه می یابند (فینالیست ها)، باید ظرف دو هفته پس از اعلام اسامی نامزدهای دور نهایی، نسخه ای از فیلم خود را با کیفیت قابل پخش در قالب نوار یا DVD به منظور پخش در تلویزیون یا توزیع در قالب DVD، به برگزارکنندگان مسابقه ارائه دهند.
10. هیچ یک از ویدیوهای ارائه شده مسترد نخواهند شد.

شرایط لازم در ارتباط با محتوای ویدیوها:

1. محتوای ویدیوهای ارائه شده ممکن است توسط شرکت کننده خلق شده و یا از حوزۀ عمومی گرفته شده باشند. ویدیوها نباید حاوی محتویاتی شامل موسیقی، صدا، سخنرانی/متن، عکس، ویدیو یا هر عنصر صوتی و تصویری دیگری باشند که مشمول حق نشر انحصاری یا اسرار تجاری فرد دیگری است یا به هر نحو دیگری به حق مالکیت یک طرف سوم -- شامل حق خصوصی و حق نشر -- وابسته است، مگر درمطابقت با شرایط زیر:
1. الف - شرکت کنندگان فقط در شرایط زیر می توانند از موسیقی در ویدیوی خود استفاده کنند:
   1. شرکت کنندگان می توانند از موسیقی هایی استفاده کنند که خود ساخته و اجرا کرده اند. در این صورت، شرکت کنندگان باید یک تأییدیۀ کتبی دایر بر این که خود آنها این موسیقی را ساخته و اجرا کرده اند، به نشانی democracyvideochallenge@gmail.com ارسال کنند. در این ایمیل باید نام شما در حساب یوتوب، نام ویدیوی شما (به زبان انگلیسی)، نشانی اینترنتی ویدیو (URL) و کشورتان ذکر شده باشد.
   2. شرکت کننده می تواند از موسیقی ای که خود به همراه خویشاوندان یا دوستان نزدیکش نوشته و اجرا کرده است، استفاده کند، منوط به اینکه اشخاص مذکور برای استفادۀ آن موسیقی در ویدیو، به شرکت کننده مجوز کتبی بدهند. در چنین صورتی، شرکت کننده باید اسناد مربوط را به نشانی democracyvideochallenge@gmail.com ارسال دارد و به تفضیل توضیح دهد که چه کسی موسیقی را نوشته و اجرا کرده است و اجازۀ استفاده از موسیقی در ویدیوی ارائه شده و استفاده در مسابقه تحت چه شرایطی داده شده است. در این ایمیل باید نام شما در حساب یوتوب، نام ویدیوی شما (به زبان انگلیسی)، نشانی اینترنتی ویدیو (URL) و نام کشورذکر شده باشد. تصمیم دربارۀ کفایت اسناد ارائه شده منحصراً در اختیار مطلق برگزارکنندگان مسابقه قرار دارد.
   3. شرکت کنندگان می توانند (بدون هیچ هزینه ای) از موسیقی هایی که به توسط مؤسسۀ رامبلفیش برای استفاده در مسابقه در اختیار افراد قرار می گیرند، استفاده کند. دستورالعمل استفاده از موسیقی های رامبلفیش در ویدیوهای ارائه شده در نشانی زیر موجود است: http://www.rumblefish.com/DemocracyVideoChallenge
   4. شما از democracyvideochallenge@gmail.com ایمیلی دریافت خواهید کرد که دریافت مدارک شما را توسط برگزار کنندگان مسابقه تأیید می کند. این ایمیل تأییدیه به معنای احراز صلاحیت ویدیوی ارائه شده نیست. برگزار کنندگان مسابقه این حق را که بنا به تشخیص و اختیارات انحصاری خود، مدارک بیشتری جهت تأیید صلاحیت و همخوانی آثار با مقررات رسمی، درخواست کنند، برای خود محفوظ می دارند.
2. ب - شرکت کننده با بارگذاری ویدیوی ارائه شده در تارنما، تأیید می کند که وی تمامی حقوق، مجوزها، رضات نامه ها و اجازه های لازم برای استفاده از مطالب به کار رفته در ویدیو را به دست آورده است؛ این موارد حق استفاد از مطالب اصلی [original] را که توسط شرکت کننده به تنهایی تولید نشده است و رضایت تمامی افرادی را که تصاویر یا مشابه تصاویر آنان در ویدیو بکار رفته است، شامل می گردد، ولی به آن محدود نمی شود. وی همچنین تأیید می کند آماده است که در صورت درخواست مدارکی در تایید این مراتب (یا از طرف والدین/قیم قانونی، اگر آن شخص یا اشخاص در کشور خودشان زیر سن قانونی محسوب شوند) ارائه کند عدم توانایی کسب چنین حقوق یا رضایت نامه هایی می تواند به رد صلاحیت ویدیوی ارائه شده توسط برگزارکنندگان مسابقه، به موجب اختیارات انحصاری و مطلق آنان، منجر گردد.
3. ج - برگزار کنندگان مسابقه "استفادۀ عادلانه" از مطالبی را که مشمول حق نشر انحصاری باشند، مجاز نمی شمارد.
2. ویدیوهای ارائه شده نباید حاوی مطالب توهین آمیز، صحنه های بی پردۀ جنسی، خشونت آشکار، ترویج خشونت یا تبلیغات بازرگانی باشند. ویدیوهای ارائه شده باید از معیارهای گفتمان توأم با نزاکت پیروی کنند و حاوی مطالبی که ممکن است توهین آمیز، تحریک آمیز یا به عنوان بی احترامی به افراد یا گروه های دیگر تلقی شوند، نباشند.
3. ویدیوهایی که از شرایط قرارداد خدماتی یوتوب یا این مقررات رسمی تبعیت نکنند یا به هر نحوی توسط برگزارکنندگان مسابقه، بنا به تشخیص و اختیارات انحصاری و مطلق آنان، حاوی مطالب ممنوع، نامناسب یا نامرتبط باشند، فاقد صلاحیت شناخته شده، از تارنمای مسابقه حذف خواهند شد و به مرحلۀ اهدای جوایز راه نخواهند یافت.

ثبت نام:

1. هر فردی که در ارتباط با ویدیوی ارائه شده، صاحب ثبت شدۀ حساب یوتوب نامیده شود، به منزلۀ شرکت کننده شناخته خواهد شد و تنها کسی خواهد بود که شرایط رقابت برای دریافت جایزۀ بزرگ را خواهد داشت. به منظور احراز صلاحیت برای دریافت جایزۀ بزرگ، باید اطلاعات کامل و دقیق ارائه کنید.
2. شرکت کنندگان هنگام بارگذاری ویدیوی خود، باید کشورشان را مشخص کنند. افرادی که دارای تابعیت دوگانه هستند یا مهاجران و افرادی که در یک کشور خارجی زندگی می کنند، می توانند ویدیوهای خود را با نام کشور زادگاه یا کشور محل اقامتشان مشخص کنند، ولی فقط حق انتخاب یکی از آنها را دارند. در جریان داوری، هر ویدیویی به عنوان ویدیوی ارائه شده از کشوری که در طول فرآیند بارگذاری مشخص شده است، شناخته خواهد شد. ویدیوهایی که بدون ذکر کشور ارائه شوند، با عنوان "گمنام" در نظر گرفته خواهند شد و صلاحیت دریافت جایزۀ بزرگ را نخواهند داشت.
3. لطفاً پس از اینکه ویدیوی خود را در تارنمای یوتوب بارگذاری کردید، یک ایمیل به آدرس democracyvideochallenge@gmail.com ارسال دارید که شامل نام شما در یوتوب، نام ویدیویی که ارائه کرده اید (به انگلیسی)، نشانی اینترنتی ویدیو (URL)، کشورتان و مدارک اضافی لازم که در بخش IV -- شرایط لازم درخصوص محتوای ویدیو -- و بخش VII مشخص شده اند، باشد.

تعهدات و حقوق:

1. برگزارکنندگان مسابقه و شریک صحنه هیچ یک از ویدیوهای ارائه شده یا هیچ یک از دیدگاه ها، توصیه ها یا پیشنهاداتی را که در آنها بیان می شود، مورد تأیید قرار نمی دهند و برگزارکنندگان مسابقه هیچ گونه مسئولیتی را در ارتباط با ویدیوهای ارائه شده نمی پذیرند.
2. برگزار کنندگان مسابقه و شریک صحنه، فعالیت هایی را که به تخطی از حق نشر انحصاری یا تجاوز به حقوق مالکیت معنوی منجر می شوند، مجاز نمی شمارند و این حق را برای خود محفوظ می دارند که اگر ویدیویی به حقوق طرف دیگری، در خصوص حق نشر انحصاری یا مالکیت معنوی تجاوز کرده باشد، آن را از دور مسابقه خارج کنند.
3. شرکت کننده به تنهایی مسئولیت محتوای ارائه شده در ویدیو و عواقب گذاشتن آن را در تارنمای مسابقه می پذیرد.
4. برگزار کنندگان مسابقه، شریک صحنه یا هر یک از طرف های مسابقه هیچ گونه مسئولیتی در قبال اختلافات پیش آمده بین افرادی که برای تهیۀ ویدیو با یکدیگر همکاری کرده اند، نخواهند داشت.
5. شرکت کنندگان مالکیت ویدیوهای ارائه شده را حفظ خواهند کرد. البته، با ارائۀ یک ویدیو در مسابقه، شرکت کنندگان به برگزار کنندگان مسابقه و شریک صحنه اجازۀ دائمی بین المللی، غیر انحصاری، بدون حق امتیاز و قابل انتقالِ استفاده، بازتولید، توزیع، تهیۀ نسخۀ تغییر شکل یافته، پخش و اجرای ویدیوی ارائه شده را در هر شکل رسانه ای و در تمامی مجاری رسانه ای، در ارتباط با مسابقه و در ارتباط با فعالیت ها و عملیات برگزارکنندگان مسابقه می دهند.
6. شما توافق می کنید که از برگزار کنندگان مسابقه و شریک صحنه، شرکت های مادر، زیرمجموعه و وابسته به آنها، و مقامات ارشد، مدیران، کارمندان و مأموران آنها در برابر هر گونه ادعا، آسیب، تعهد، خسارت، مسئولیت، هزینه یا بدهی و مخارج (شامل و نه محدود به هزینه های وکیل)، که از موارد زیر ناشی شود، دفاع و رفع خسارت کنید و آنان را از زیان برکنار دارید. این موارد عبارتند از: (1) استفاده و دسترسی شما به تارنمای یوتوب و تارنماهای مسابقه در ارتباط با مسابقه؛ (2) تخطی شما از مقررات رسمی یا شرایط قرارداد یوتوب؛ (3) تخطی شما از حقوق طرف سوم، شامل حق نشر انحصاری، نام تجاری، مالکیت معنوی، حریم خصوصی، تبلیغات یا هر گونه حقوق انحصاری دیگر در ارتباط با مسابقه؛ یا (4) هر گونه ادعایی در این خصوص که ویدیوی ارائه شده توسط شما به طرف سومی آسیب وارد کرده است. الزام شما به دفاع و ضمانت تا مدت نامعلوم پس از پایان مسابقه و استفادۀ شما از تارنمای یوتوب و تارنمای مسابقه به قوت خود باقی خواهند ماند.
7. برگزارکنندگان مسابقه، شریک صحنه یا هر یک از طرف های مسابقه هیچ گونه مسئولیتی در قبال اختلافات پیش آمده بین افرادی که برای تهیۀ ویدیو با یکدیگر همکاری کرده اند، نخواهند داشت.

بارگذاری ویدیوها:

1. ویدیوها باید به نحوی شکل یافته (format) باشند که برای بارگذاری در تارنمای یوتوب پذیرفته شوند.
2. به تارنمای یوتوب در آدرس www.YouTube.com/signup وارد شوید.
3. اگر شرکت کنندگان از قبل عضو یوتوب بوده و دارای یک حساب در این تارنما باشند، با مراجعه به قسمت "وارد شدن اعضا"، وارد تارنما شوند.
4. اگر شما دارای یک حساب یوتوب نیستید، برای وارد شدن به مسابقه باید فرم ثبت نام رایگان را تکمیل کنید.
5. هنگامی که شرکت کنندگان در یوتوب ثبت نام کردند و وارد یوتوب شدند، باید به تارنمای مسابقه در نشانی www.YouTube.com/democracychallenge مراجعه کنند.
6. در صفحۀ اصلی تارنمای مسابقه، با رجوع به بخش مسابقه در ستون سمت راست، بر روی نمایۀ "ارائه" کلیک کنید. تمامی ویدیوها از طریق این بخش ارائه می شوند.
7. در نمایۀ "ارائه"، بر روی دکمۀ "بارگذاری" کلیک کنید تا ویدیوی خود را در تارنمای یوتوب بارگذاری کنید.
8. در هنگام بارگذاری ویدیو، شرکت کنندگان باید اطلاعات زیر را در جعبۀ مشخصات یوتوب وارد کنند: 1) نام شرکت کنندۀ در حساب یوتوب؛ 2) نام ویدیو (به زبان انگلیسی)؛ و 3) کشوری که ویدیو به نام آن ارائه می شود. شرکت کننده می تواند توضیح مختصری دربارۀ ویدیو ارائه کند، ولی متن آن باید به زبان انگلیسی باشد.
9. پس از بارگذاری ویدیو، یا اگر ویدیو را قبلا بارگذاری کرده اید، در نمایۀ "ارائه" در بخش مسابقه، بر روی دکمۀ "ادامه" کلیک کنید تا به مرحلۀ بعد راه یابید.
10. نام شرکت کننده در حساب یوتوب را در بخش مسابقه وارد و بر روی دکمۀ "ادامه" کلیک کنید تا به مرحلۀ بعد بروید.
11. ویدیوی مناسب برای ورود به مسابقه را از میان همۀ ویدیوهای بارگذاری شدۀ شرکت کننده انتخاب کنید. برای مرور هر یک از ویدیوها، بر روی تصاویر ویدیوها در سمت چپ بخش مسابقه کلیک کنید.
12. پیش از ارائۀ ویدیو، شرکت کننده باید شرایط و مقررات مسابقه را با علامت زدن در زیر دستگاه پخش ویدیو، بپذیرد.
13. شما از این که آیا ویدیو درست بارگذاری شده یا نه مطلع خواهید شد، زیرا نمایۀ "ارائه" در بخش مسابقه دریافت صحیح ویدیو را تأیید خواهد کرد.
14. تارنمای یوتوب نیز یک ایمیل تأیید به نشانی ایمیل صاحب ویدیو ارسال خواهد کرد. بر روی نشانی اینترنتی (URL) در ایمیل تأییدیه، کلیک کنید تا تأیید مربوط به وارد شدن ویدیوی خود را در مسابقه به دست آورید.

**** اگر ویدیوی شما حاوی موسیقی است، باید مقررات بند 1.الف در بخش IV، مربوط به شرایط لازم در خصوص محتوای ویدیوها و بخش V، شامل اطلاعات لازم دربارۀ منبع موسیقی خود را رعایت کنید. لطفاً در نظر داشته باشید که می توانید قطعات موسیقی تأیید شده ای را برای این مسابقه به صورت رایگان از تارنمای رامبلفیش استخراج کنید و مورد استفاده قرار دهید. (http://www.rumblefish.com/DemocracyVideoChallenge)

معیارهای داوری:

تمامی ویدیوها پیش از ارسال به تارنمای مسابقه و برای اطمینان از متابعت آنها از این مقررات رسمی و شرایط قرارداد خدماتی یوتوب، توسط برگزارکنندگان مسابقه به نمایش در می آیند. سپس، برای مشخص شدن فیلم های برند، ویدیوها در سه مرحله مورد داوری قرار می گیرند. دو مرحلۀ نخست داوری بر اساس معیارهای زیر مورد ارزیابی قرار می گیرند:

1. 40 درصد تأثیر کلی (مفهوم و ارزش دموکراسی را نشان می دهد)
2. 40 درصد خلاقیت (دارای اصالت مفهوم و دیدگاه ها و سبک داستان سرایی است)
3. 20 درصد ارزش های تولید (کیفیت تصویر، ویرایش و صدا)

مرحلۀ اول: برگزارکنندگان مسابقه ویدیوهای ارائه شده را در سطح کشورها مورد بررسی قرار می دهند. سه ویدیو از هر کشور به مرحلۀ نیمه نهایی راه می یابند. داوری مرحلۀ اول در تاریخ 31 مارس 2010 یا حدود آن به پایان می رسد.

مرحلۀ دوم: هیئتی مستقل از داوران، شامل کارشناسان فیلم و دموکراسی و سازمان های جوانان، راه یافتگان به مرحلۀ نیمه نهایی را بررسی می کنند. آنها سه نامزد برای راهیابی به مرحلۀ نهایی را از هر یک از شش منطقۀ جغرافیایی که توسط وزارت امور خارجۀ ایالات متحده مشخص شده اند (نیمکرۀ غربی، منطقۀ آسیا و شرق اقیانوس آرام، اروپا، آفریقا، خاور نزدیک و آسیای جنوبی و مرکزی) و سه نامزد گمنام را انتخاب می کنند و مجموعاً 21 نفر به مرحلۀ نهایی راه خواهند یافت. نتایج این بررسی در روز 15 مه 2010، در تارنمای مسابقه (www.youtube.com/democracychallenge) اعلام خواهد شد.

مرحلۀ سوم: ویدیوهای ارائه شده توسط 21 نامزد مرحلۀ نهایی، در نیمۀ ماه مه 2010 به تارنمای مسابقه ارسال خواهند شد و افکار عمومی تا ساعت 11:59:59 به وقت گرینویچ، در تاریخ 15 ژوئن 2010 فرصت دارند تا با استفاده از ترتیب ارزش گذاری یوتوب و بر اساس معیارهایی که در بالا اشاره شد، به ویدیوی مورد علاقه خود رأی دهند (یک رأی برای هر شخص در هر روز). در حدود 18 ژوئن 2010، یک نفر از هر یک از مناطق جغرافیایی -- که توسط وزارت امور خارجۀ ایالات متحده مشخص شده اند -- به عنوان برندگان جایزۀ بزرگ و یک نفر برندۀ گمنام انتخاب خواهند شد.

جوایز:

• هر هفت ویدیوی ارائه شدۀ برنده، در یک ضیافت رسمی در واشنگتن دی. سی، نیویورک و هالیوود به نمایش در خواهند آمد و به تارنماهای www.videochallenge.America.gov و www.youtube.com/democracychallenge ارسال خواهند شد.
• برندگان شش منطقۀ جغرافیایی جایزۀ بزرگ را دریافت خواهند کرد: یک سفر ده روزه برای فرد برنده به واشنگتن دی. سی.، نیویورک و هالیوود برای شرکت در ضیافت رسمی نمایش ویدیوهای برنده، ملاقات با رهبران دولت، رسانه ها و جامعۀ مدنی و آشنایی با صنایع فیلم و تلویزیون ایالات متحده. تاریخ این سفر درحوالی پائیز سال 2010 خواهد بود (تاریخ نهایی توسط برگزارکنندگان مسابقه مشخص خواهد شد). این سفر موارد زیر را شامل می شود: بلیط معمولی رفت و برگشت با هواپیما از یک فرودگاه بین المللی نزدیک محل زندگی فرد برنده به فرودگاهی در ایالات متحده که توسط برگزارکنندگان مسابقه مشخص خواهد شد؛ بلیط معمولی بین شهرها برای هواپیما و قطار یا خودرو؛ ایاب و ذهاب به هتل، فرودگاه، ایستگاه قطار و/یا محل های نمایش فیلم و جلسات؛ اقامت در هتل با وسایل معمول راحتی (یک اتاق) به مدت 10 روز؛ غذا برای فرد برنده در طول سفر (به مقدار مناسب روزانه که توسط برگزارکنندگان مسابقه تعیین می شود). همۀ جوایز بزرگ اعطا خواهند شد، مشروط بر اینکه تعداد کافی از ویدیوهای واجد صلاحیت دریافت شده باشد. ارزش میانگین مالی جایزۀ بزرگ بسته به مسیرهای پروازی، و نوسانات قیمت بلیط هواپیما و هتل و دیگر قیمت ها تغییر خواهد کرد. همۀ جوایز بزرگ غیرقابل انتقال هستند. تمامی مالیات ها در مورد هر یک از جوایز و پی امد مترتب بر گزارش آنها، انحصاراً به عهدۀ شخص برنده است. در صورتی که برنامۀ نمایش فیلم یا جلسات ملاقات به تعویق افتد، لغو شود یا امکان پذیر نباشد، آن بخش از جایزۀ بزرگ اعطا نخواهد شد. برگزارکنندگان مسابقه این حق را دارند که جایزۀ بزرگ یا هر بخشی از آن را با جایزه ای هم ارزش یا ارزشمندتر از آن جایگزین کنند. انتخاب همۀ فروشندگان، محصولات و خدمات مربوط به هر یک از جوایز به تشخیص و در اختیار انحصاری و مطلق برگزارکنندگان مسابقه خواهد بود.
• برگزارکنندگان مسابقه این حق را برای خود محفوظ می دارند که پیش از شناخته شدن مسابقه دهنده به عنوان شرکت کنندۀ نیمه نهایی یا نهایی و پیش از اعطای جوایز، تحقیق کنند که آیا راه یافتگان به مرحلۀ نیمه نهایی یا مرحلۀ نهایی یا ارائۀ ویدیوی برنده به طور کامل با مقررات رسمی سازگاری داشته اند. در صورتی که برگزارکنندگان مسابقه نتوانند با نامزد مرحلۀ نیمه نهایی یا مرحلۀ نهایی یا برندۀ احتمالی تماس برقرار کنند، ممکن است او رد صلاحیت شود و/یا ویدیوی ارائه شده توسط فرد دیگری از میان افراد واجد صلاحیت به عنوان نامزد مرحلۀ نیمه نهایی یا مرحلۀ نهایی یا برندۀ احتمالی انتخاب گردد. برگزارکنندگان مسابقه می توانند، در شرایطی که قانون مجاز بداند، از هر یک از برندگان احتمالی تقاضا کنند که ظرف 7 روز پس از اعلام به آنان، در خصوص صلاحیت، معافیت، برگۀ مالیاتی و/یا دیگر اسناد مورد نیاز، مدارکی ارائه کند. عدم تبعیت از این شرط ممکن است به رد صلاحیت شخص /یا انتخاب فرد دیگری به عنوان برندۀ احتمالی از میان دیگر واجدان شرایط منجر گردد.
• برگزارکنندگان مسابقه این حق را بر خود محفوظ می دارند که از برندگان جایزۀ بخواهند که به عنوان یکی از شرایط دریافت جایزه، با انجام بررسی محرمانه سوابق موافقت کند تا از این نکته اطمینان یابند که حضور چنین فردی در تبلیغات مسابقه موجب بی آبرویی، رسوایی یا تمسخر برگزارکنندگان نزد افکار عمومی نخواهد شد و انعکاس نامناسبی بر روی جریان مسابقه نخواهد داشت، که این تصمیم بر اساس تشخیص و اختیار انحصاری ومطلق برگزارکنندگان مسابقه، توسط آنان اتخاذخواهد شد.
• مسافرت به ایالات متحده به صلاحیت برنده برای دریافت روادیدی توریستی ایالات متحده بستگی دارد. برگزارکنندگان مسابقه تمامی اقدامات لازم را در جهت تسهیل این فرآیند ا انجام خواهند داد، ولی صدور روادید را تضمین نمی کنند.

زمانبندی:

• 31 ژانویه، 2010: پایان مهلت ارائۀ ویدیو
• 1 فوریه، 2010 تا 31 مارس، 2010: مرحلۀ اول داوری
• 1 آوریل، 2010: انتخاب نامزدهای مرحلۀ نیمه نهایی
• 1 آوریل، 2010 تا 30 آوریل، 2010: مرحلۀ دوم داوری
• 15 مه، 2010: اعلام نامزدهای مرحلۀ نهایی
• 15 مه -- 15 ژوئن، 2010: رأی گیری از افکار عمومی برای ویدیوی برنده
• حدود 18 ژوئن، 2010: انتخاب برندگان
• 1 ژوئیه، 2010: تعیین وقت به منظور قرار مصاحبه برای دریافت روادید
• پائیز 2010: سفر برندگان جایزۀ بزرگ به ایالات متحده

شرایط محرمانه:

نامزدهای مراحل نیمه نهایی و نهایی و برندگان احتمالی مسابقه در نزد افکار عمومی با نام و کشورشان شناسایی می شوند. شرکت کنندگان گمنام، ازطریق نامشان شناخته نمی شوند، ولی ممکن است با نام کشورشان معرفی شوند. جدا از شناسایی نامزدهای مراحل نیمه نهایی و نهایی و برندگان، هر گونه اطلاعات شخصی قابل شناسایی که به عنوان بخشی از شرایط مسابقه گردآوری شده است، فقط برای تسهیل ارتباط بین برگزارکنندگان مسابقه یا نمایندگان آنها و شرکت کننده و برای مقاصدی مرتبط با مسابقه مورد استفاده قرار می گیرند. هیچ یک از اطلاعات شخصی و قابل شناسایی شرکت کنندگان توسط برگزارکنندگان مسابقه برای هیچ مقصودی، به شخص سومی فروخته نخواهد شد و در اختیار طرف سومی قرار نخواهد گرفت.

شرایط و مقررات کلی:

اگر به هر دلیلی، امکان اجرای مسابقه طبق برنامۀ قبلی وجود نداشته باشد، به عنوان مثال بر اثر آلودگی ویروسی و مشکلات رایانه ای، خرابکاری، مداخلۀ غیرمجاز، تقلب، مشکلات فنی یا هر دلیل دیگری که مدیریت، امنیت، عدالت، صداقت یا اجرای صحیح مسابقه را مختل یا متأثر کند، برگزارکنندگان مسابقه، بر اساس تشخیص و اختیارات انحصاری ومطلق خود، این حق را محفوظ می دارند که مسابقه را لغو کنند، برنامۀ آن را تغییریا به آن پایان دهند. علاوه بر این، برگزارکنندگان مسابقه این حق را محفوظ می دارند که در هر زمانی و بنا به تشخیص و اختیارات انحصاری و مطلق خود، هر یک از افرادی را که مشکوک به موارد زیر باشند، رد صلاحیت کنند یا فاقد شرایط لازم بدانند: الف) افرادی که درفرآیند ورود به مسابقه یا عملکرد مسابقه یا هر یک از برگزارکنندگان یا یوتوب دستکاری یا کوشش به دستکاری کنند؛ ب) افرادی که مقررات رسمی را نپذیرند یا از آن تخطی کنند؛ ج) افرادی که از شرایط قرارداد یوتوب تخطی کنند؛ یا د) افرادی که با سوء نیت،به صورت ناجوانمردانه یا اخلال گرانه رفتار کنند یا قصد آزار، سوء استفاده، تهدید یا مزاحمت هر فرد دیگری را داشته باشند. برگزارکنندگان مسابقه این حق را محفوظ می دارند که بنا به تشخیص و اختیارات انحصاری و مطلق خود چنین افرادی را نادیده بگیرند یا از ورود به مسابقه بازدارند.

محدودیت تعهدات و مسئولیت ها و معافیت:

برگزارکنندگان مسابقه و طرف های مسابقه هیچ گونه تعهد یا مسئولیتی را در قبال هر گونه ضرور و زیانی که نتیجۀ شرکت افراد یا اقدام آنها به شرکت در مسابقه یا عدم توانایی آنها در بارگذاری یا استخراج اطلاعات در اینترنت و در ارتباط با ورود به مسابقه باشد، نمی پذیرند. برگزارکنندگان و طرف های مسابقه هیچ تعهد یا مسئولیتی را در قبال مشکلات و نقائص فنی ناشی از موارد زیر نمی پذیرند: اشتباهات سخت افزاری یا نرم افزاری؛ خرابی رایانه، تلفن، سیم، ماهواره، شبکه، مسائل الکترونیکی، ارتباط اینترنتی بی سیم و دیگر مسائل ارتباط اینترنتی؛ اشکال یا محدودیت های ایجاد شده توسط شرکت های خدمت رسانی اینترنتی، سروِرها، یا میزبان ها؛ انتقال داده ها به شکل نامفهوم، نامنظم یا ناقص؛ ایمیل های گم شده، دیر دریافت شده یا حذف شده؛ عدم دسترسی به بخشی از تارنمای مسابقه یا تمامی آن به هر دلیلی؛ تراکم ترافیک در اینترنت یا تارنمای مسابقه؛ مداخلۀ انسانی یا الکترونیکی غیرمجاز در جریان مسابقه، شامل محدودیت، دستکاری غیرمجاز، ورود غیرمجاز به سیستم رایانه ای و دزدی اینترنتی و انواع ویروس های اینترنتی؛ یا از بین رفتن هر یک از بخش های مسابقه، یا گم شدن، شمارش اشتباه، ارسال به نشانی اشتباه و در دسترس نبودن یک نشانی ایمیل که در ارتباط با مسابقه استفاده شده است. برگزارکنندگان و طرف های مسابقه مسئولیتی در قبال اشتباهات چاپی در اعلام جوایز یا این مقررات رسمی یا هرگونه اطلاعات نادرست یا غیردقیق در تارنمای مسابقه ندارند. استفاده از تارنمای مسابقه به عهدۀ شخص شرکت کننده است. برگزارکنندگان و طرف های مسابقه مسئولیتی در قبال هر گونه زیان و خسارتی که ممکن است به دلیل شرکت در مسابقه، استفاده از تارنمای مسابقه یا استخراج هر اطلاعاتی از آن تارنما، به دستگاه و تجهیزات رایانۀ شرکت کننده یا هر فرد دیگری وارد بیاید، ندارند. شرکت کننده، با شرکت در مسابقه، برگزارکنندگان و طرف های مسابقه را از هر گونه ادعا، خسارت یا مسئولیت ناشی از /یا مربوط به شرکت در مسابقه، معاف می دارد. در صورتی که هر یک از بخش های مسابقه به دلایلی مانند مشکلات آب و هوا، آتش سوزی، اعتصاب، عملیات جنگی یا تروریستی یا هر دلیلی خارج از کنترل برگزارکنندگان مسابقه (شرایط فورس ماژور) لغو شود، برگزارکنندگان و طرف های مسابقه هیچگونه مسئولیت یا تعهدی نسبت به آن ندارند. در صورت بروز شرایط فورس ماژور، برگزار کنندگان می توانند -- ولی موظف نیستند -- با تشخیص و بنا بر اختیارات انحصاری و مطلق خود، اقدامات منطقی برای پخش ویدیوهای برنده یا پرداخت بخشی از یا تمامی جایزه یا جایگزین مناسبی برای آن، انجام دهند.